Federalna Agencja Archiwalna informuje, że 26 października 2020 r. weszła w życie ustawa federalna z dnia 15 października 2020 r. Nr 341-FZ „O zmianie art. 13.20 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej”. Ustawa zmienia artykuł Kodeksu dotyczący „naruszenie zasad przechowywania, kompletowania, księgowania lub korzystania z dokumentów archiwalnych”. W myśl zmienionych przepisów, kary za naruszenie zasad i warunków przechowywania dokumentów w jednostkach organizacyjnych zostały zwiększone 10-krotnie. Wcześniej urzędnicy byli już ostrzegani lub karani za te naruszenia, ale wymierzane kary pieniężne miały wysokość od 300 do 500 rubli. Nowa ustawa podwyższyła 10-krotnie wysokość kar dla archiwistów i szefów organizacji - do 3-5 tys. rubli (od ok. 144 do 240 zł); w przypadku osób prawnych nakładana jest obecnie grzywna w wysokości od 5 do 10 tysięcy rubli (od ok. 240 do 480 zł). Przepis nie dotyczy naruszenia wymogów prawa dotyczących przechowywania dokumentów i informacji zawartych w systemach informatycznych – kary będą wymierzane za naruszanie przepisów  przechowywania danych w szafach na dokumenty, sejfach i komputerach firm. Nowe prawo ma służyć potrzebom obywateli. Powszechnie wiadomo, że nie wszyscy pracownicy działów personalnych i księgowych przekazują na czas do archiwum dokumenty, które pracownicy oddają do przechowywania w trakcie swego zatrudnienia. W przypadku utraty lub zniszczenia nakazów zatrudnienia i oświadczeń o zwolnieniu lub wynagrodzeniu, obywatel może mieć trudności z ubieganiem się o emeryturę.

Stowarzyszenie Archiwistów Włoskich Sekcja Merche zaproponowała szkolenie obejmujące niezwykle istotne zagadnienie, jakby niedostrzegane w polskiej rzeczywistości archiwalnej, kształtowania i ochrony archiwów hybrydowych czyli składających się z  w części z dokumentacji papierowej, w części zaś z dokumentacji cyfrowej. Szkolenie adresowane jest dla archiwistów, urzędników organów publicznych oraz pracowników sektora prywatnego. Omówione będą zagadnienia związane ze świadczeniem usług droga cyfrową w oparciu o Publiczny System Identyfikacji Cyfrowej (SPID - Sistema Pubblico di Identità Digitale). SPID to publiczny system tożsamości cyfrowej w którym za pomocą jednej pary haseł obywatel może uzyskać dostęp online do usług administracji publicznej. SPID pod koniec września 2020 r. obejmował 11 milionów "tożsamości cyfrowych". W ostatnim miesiącu aktywowano ponad 1 mln tożsamości, co łączy się z pandemią Covid-19, ponieważ poprzez SPID klienci mają dostęp do wielu systemów wsparcia rządowego dla gospodarki.

Długoterminowa archiwizacja zasobów cyfrowych jest podstawowym problemem społeczeństwa informacyjnego, którego charakterystyczną cechą jest rosnące tempo generowania informacji. Informacja cyfrowa jest niestabilna ze względu na szybkie zmiany w sprzęcie i oprogramowaniu oraz ograniczony okres użyteczności urządzeń służących do jej przechowywania. Dodatkowym problemem jest kwestia zachowania oryginalności i autentyczności informacji. Długoterminowa ochrona informacji  jest poważnym wyzwaniem dla Europy, która rozumie, że rozwój gospodarki opiera się na wiedzy, że kluczem do postępu nauki jest zagwarantowanie możliwości swobodnego dotarcia do informacji i korzystania z niej teraz i w przyszłości.
Po intensywnych, kilkuletnich przygotowaniach miasto Sankt Augustin, będzie jedną z pierwszych gmin w Nadrenii, w których wprowadzono cyfrową długoterminową archiwizację danych. Stanowi  to gwarancję na przyszłość, że nie tylko cyfrowe procesy administracyjne będą mogły być nadal odczytywane, ale również używane nawet po wielu latach. W ten sposób można także trwale przechowywać cyfrowe zbiory zdjęć, filmy lub nagrania dźwiękowe.
Ralf van Grinsven, który towarzyszył projektowi najpierw jako kierownik IT, a następnie jako szef działu organizacji, położył szczególny nacisk na transfer danych z plików elektronicznych, które są używane w ratuszu od około dziesięciu lat, a także na transfer z różnych procedur specjalistycznych takich jak księgowość, ewidencja ludności czy system informacji geograficznej.