Tradycyjnie po zakończeniu VI Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich rozpoczęły się obrady kolejnego – XIV Krajowego Zjazdu Delegatów Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Miejscem obrad była siedziba Archiwum Państwowego we Wrocławiu, gdzie w sali wystawienniczej zebrało się przeszło 170 delegatów oddziałów SAP z całej Polski. W czasie obrad, odbywających się w dniach 7-8 września 2012 r., podsumowano pięcioletnią kadencję ustępujących władz Stowarzyszenia, zmieniono niektóre punkty statutu, jak również dokonano wyboru nowych władz. Prezesem został Kazimierz Jaroszek – dyrektor Archiwum Państwowego w Radomiu, który zastąpił Jarosława Porazińskiego – sprawującego tę funkcję przez ostatnie dwie kadencje. Nowowybrany – 23-osobowy – Zarząd Główny wyłonił spośród siebie również Prezydium w osobach: Eugeniusz Borodij, Andrzej Jabłoński, Marlena Koter, Andrzej Majchrzak, Krzysztof Stryjowski, Eugenia Szymczuk i Piotr Zawilski.
W czasie Zjazdu nie podjęto decyzji o zmianach dotyczących form i kierunków dalszego działania Stowarzyszenia uznając, iż należy kontynuować dotychczasowe działania, przynoszące wymierne korzyści gospodarcze, przekładające się bezpośrednio na działania statutowe.
Zjazd jednogłośnie obdarzył tytułem Członka Honorowego SAP kol. Helenę Kułdo – długoletniego wicedyrektora Archiwum Państwowego we Wrocławiu i wieloletniego aktywnego działacza Stowarzyszenia.

oprac. Ivo Łaborewicz
AP Wrocław O/Jelenia Góra

W dniach 5-7 września 2012 r. we Wrocławiu obradował VI Powszechny Zjazd Archiwistów Polskich, pod hasłem „Zatrzymać przeszłość, dogonić przyszłość”, zorganizowany przez Stowarzyszenie Archiwistów Polskich (SAP) oraz Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych (NDAP). To zwoływane co pięć lat, największe spotkanie pracowników i miłośników akt i archiwaliów z Polski, zgromadziło blisko 750 osób, reprezentujących archiwa państwowe, społeczne, prywatne, samorządowe i kościelne. Obecni byli również goście z zagranicy (m.in. z: Austrii, Czech, Węgier, Słowacji). Listy okolicznościowe do zebranych skierowali Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego Bogdan Zdrojewski, Wojewoda Dolnośląski Marek Skorupa oraz Marszałek Województwa Dolnośląskiego Rafał Jurkowlaniec. Niestety, swego przedstawiciela nie przysłał prezydent miasta Wrocławia. Wśród obecnych gości honorowych znaleźli się ponadto: dr Wojciech Rafał Wiewiórowski – Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, dr Łukasz Kamiński – Prezes Instytutu Pamięci Narodowej, rektorzy Uniwersytetu i Politechniki Wrocławskiej, w murach której odbyło się większość paneli dyskusyjnych oraz obie sesje plenarne.
Oficjalnego otwarcia Zjazdu dokonali: prezes SAP, prof. Jarosław Poraziński, przewodnicząca wrocławskiego Oddziału SAP, dr Lucyna Harc oraz Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych, prof. Władysław Stępniak, który następnie przedstawił wykład pt. „Narodowy zasób archiwalny w epoce cyfrowej”. Wcześniej wykład o dziejach wrocławskich archiwaliów zaprezentował prof. Rościsław Żerelik, a sesję plenarną zakończyło – wygłoszone po angielsku – wystąpienie Thomasa Aignera (ICARUS, Wiedeń), pt. „Komplementarność i synergia – zasady funkcjonowania archiwów w erze cyfrowej” (Complementarity and Synergy – Basic principles of the digital era in archives).

Z lekkim opóźnieniem - ale jest! 9 miesięcy po opublikowaniu wydania 1.2 - 27 sierpnia udostępniono kolejną wersję Systemu Opisu Archiwalnego ICA-Atom. Co nowego w wersji 1.3?

• Pełnotekstowe indeksowanie i wyszukiwanie w dokumentach PDF.
• Eksport i import opisów (ISAD i RAD), haseł wzorcowych, dopływów w formacie CSV z poziomu interfejsu WWW i linii poleceń.
• Rozbudowane zarządzanie dostępem publicznym do wybranych elementów opisu
• Rozbudowane funkcje bezpieczeństwa systemu m.in - logowanie z użyciem protokołu https (wymaga certyfikatu SSL po stronie serwera), ograniczanie dostępu do określonego adresu IP.
• Zoptymalizowano sprawność indeksowania danych wyszukiwarki - który to proces przebiega obecnie szybciej od 10 do 100 razy.
• Zupełnie nowy układ organizacji wpisów w układzie "drzewa".
• Sortowanie pozycji metodą "przeciągnij i upuść".
• Pełnotekstowe przeszukiwanie w dopływów.

To tylko najistotniejsze nowości. Dodano nowe języki interfejsu: m.in. Gruziński, Japoński, Indonezyjski i Tajski. Rozwinięto i poprawiono lokalizacje dla języków: duńskiego, polskiego, portugalskiego, słoweńskiego, hiszpańskiego i francuskiego.

Poprawiono również, ponad 60 błędów, które ujawniono w poprzedniej edycji.

Źródło:

ICA-Atom wydanie 1.3

Do pobrania:

Wersja 1.3 - pakiet instalacyjny dla serwera Apache, PHP 5.3, MySQL

Opracował:

Tomasz Broniszewski
Digitalz.pl

Australijski Digital Preservation Software Platform (DPSP) - czyli Platforma Oprogramowania Do Zabezpieczania Cyfrowego to kolejny przykład wysokiej klasy wolnodostępnego oprogramowania dla archiwistyki - stworzonego przez Państwowe Archiwa Australii. DPSP to pakiet aplikacji stworzonych z myślą o pełnym zakresie profesjonalnej realizacji zadań zabezpieczania cyfrowego.

W skład DPSP wchodzą:

• Xena - skrót od XML Electronic Normalising for Archives (Elektroniczna Normalizacja XML dla Archiwów). Xena to aplikacja konwertująca zbiory cyfrowe do bazujących na standardach formatów otwartych.
• Digital Preservation Recorder (Cyfrowy Rejestrator Zabezpieczeń) - moduł hurtowego, zautomatyzowanego przetwarzania plików przeznaczonych do zabezpieczenia.
• Checksum Checker - Tester Sumy Kontrolnej, pozwalający na weryfikację poprawności i integralności archiwizowanych danych.
• Manifest Maker - Generator Raportów, z pomocą którego tworzone są wykazy zbiorów cyfrowych w określonych lokalizacjach. Raporty zawierają sumy kontrolne, ścieżki dostępu i nazwy poszczególnych plików.

Obecnie dostępna jest do pobrania wersja 2.0.1  z lutego 2012
Źródło: Narodowe Archiwa Australii

Opracował:

Tomasz Broniszewski
Digitalz.pl