Dnia 17 grudnia 2011 r. włoska Naczelna Dyrekcja Archiwów (Direzione Generale degli Archivii) przekazała Centralnemu Instytutowi Archiwów (Instituto Centrale per gli Archivii) do użytkowania, zarządzania i utrzymania Portal SAN (Portal Systemu Archiwistyki Narodowej).

 Portal, w założeniach, ma organizować zasoby archiwów włoskich w spójny system informacji naukowej, stad do współpracy przy jego tworzeniu zaproszono szereg partnerów reprezentujących zarówno podmioty rządowe, jak i samorządowe.

Portal ma spełniać określone funkcje. Przede wszystkim jest internetowym miejscem  zintegrowanego dostępu do włoskiego narodowego zasobu archiwalnego. Wiąże w jeden system katalog badań archiwalnych (Catalogo delle risorse archivistiche) oraz Biblioteki cyfrowej (Digital Library). Opisy archiwaliów i obiektów cyfrowych, archiwów państwowych i niepaństwowych, dotąd prezentowane oddzielnie uzyskały homogeniczne opisy.

Streszczenie

W czwartek 21 stycznia 2016 braliśmy udział w dorocznej konferencji METRO - Metropolitan New York Library Council - która miała miejsce w Baruch College w Manhattanie. Konferencja ta, jak i poprzednie, była doskonałym przeglądem najnowszych inicjatyw, pomysłów, rozwiązań i projektów w dziedzinie humanistyki cyfrowej w społeczności GLAM. Poniżej przedstawiamy omówienie wybranych prezentacji w języku angielskim.

The annual METRO (Metropolitan New York Library Council) conferences are about the best sources of the latest inventions, projects and ideas in the GLAM community, concentrated in one day of intense briefings. This year was no exception - the conference that took place January 21, 2016 at the Baruch College in Manhattan. On the conference a number of “Project briefings” were presented - the intent was to show the projects in progress and discuss their workings, issues and plans, not necessarily the completed works. It was impossible to attend so many parallel briefings; we have selected two in each sessions, and report on them here as a sampling of the conference.

The full schedule of the conference is available, as well as a listing of the project briefings.

Keynote

The inaugurating keynote was delivered by Kari Lämsä, the manager of Library Number 10 and the Urban Workshop in Helsinki. He presented a fascinating case of modern library and a testbed for a library transformation to 21 century. [Presentation slides]

The author started with an observation, that only some 25% of the patrons check-out materials from the library and the library events are now organized in 80% to 90% by its customers. He then described the transformations, beginning with the furniture - traditionally uncomfortable library chairs to various places - some flexible, some comfortable, some creating a tranquil space, all movable by the customers from one place to another. Another change was to treat paperback editions as consumables - no reservations, no fixed order on shelves, read until fall apart.

Nowojorska Biblioteka Publiczna (The New York Public Library) – jedna z największych tego typu instytucji publicznych na świecie, należąca do najważniejszych bibliotek naukowo-badawczych w Stanach Zjednoczonych, posiadająca m.in. ogromne zbiory archiwalne i ikonograficzne, większość tych ostatnich udostępnia w coraz większym zakresie w Internecie. Obecnie można obejrzeć na stronach tej instytucji przeszło 180 tysięcy starych zdjęć i ilustracji.
Wszystkie materiały zostały zdigitalizowane w bardzo wysokiej rozdzielczości. W ten sposób udostępniono do powszechnego i bezpłatnego użytku nie tylko te działa, które nie są już objęte prawem autorskim, ale także wiele innych, znacznie młodszych. Dzięki temu nie tylko mieszkańcy Nowego Jorku, ale i wszyscy chętni i zainteresowani, mogą teraz podziwiać, ale i badać, prawdziwe skarby kultury światowej. Są wśród nich ilustracje botaniczne, starożytne teksty, historyczne mapy (np. XVI-wiecznego Śląska), niezwykle interesujące przewodniki dla podróżnych z połowy XX wieku oraz wiele innych. Biblioteka wykonana również ponad 40.000 zdjęć stereoskopowych. Nowy Jork z lat 30. XX wieku można podziwiać na fotografiach słynnej fotografki Berenice Abbott. Znalazły się tu też listy takich postaci, jak: Aleksander Hamilton, Thomas Jefferson i wiele innych znanych osobistości w USA, w tym Tadeusza Kościuszki.

Czeskie archiwa państwowe od wielu lat realizują różne programy digitalizacji i udostępniania on-line najciekawszych zbiorów. Należą do nich bez wątpienia kroniki, które zgodnie z obowiązującym tu od lat dwudziestych XX w. prawem, powstają we wszystkich urzędach i instytucjach, a następnie przekazywane są do archiwów państwowych. To jedno z najpopularniejszych źródeł wykorzystywanych przez czeskich badaczy. Nic dziwnego, iż obok dokumentacji metrykalnej oraz kartograficznej, znalazło się w czołówce digitalizowanych materiałów archiwalnych.
Właśnie temu zagadnieniu poświęcone zostanie najbliższe seminarium, jakie 10 marca zorganizuje Archiwum Narodowe w Pradze. Jego tematem będzie zarządzanie elektronicznymi kopiami ksiąg pamiątkowych i kronik powstałych w takich instytucjach jak dworce kolejowe, komisariaty policji, urzędy i przedsiębiorstwa autobusowego oraz inne instytucje transportowe, powstałe w ostatnim stuleciu na ziemiach czeskich oraz Rusi Podkarpackiej, które są przygotowywane do umieszczenia ich w całości w Internecie.