W zwi?zku ze zbli?aj?cym si? XVIII Mi?dzynarodowym Kongresem Archiwów (Seul, 5 – 10 wrze?nia 2016) Mi?dzynarodowa Rada Archiwów wskaza?a na fundamentalne znaczenie Powszechnej Deklaracji Archiwów dla podkre?lania roli archiwistyki i archiwów we wspó?czesnym ?wiecie. Dokument zrodzi? si? w ?rodowisku archiwistów kanadyjskiego Quebecku, gdzie 24 kwietnia 2006 r. w Centrum Bibliotek i Archiwów Pa?stwowych  Quebeku w Montrealu zosta? og?oszony jako Quebecka Deklaracja Archiwów (Déclaration québécoise sur les archives). Rok pó?niej, w mie?cie Quebec (Quebeck, Kanada) podczas 40 konferencji okr?g?ego sto?u archiwów CITRA (11 – 17 pa?dziernika 2007 r.), deklaracj? przeredagowano tak, aby by?a powszechn?. Tam zosta?a przyj?ta jednomy?lnie przez wszystkich cz?onków MRA. Nast?pnie 10 pa?dziernika 2011 na 16 seansie plenarnym 36 Zgromadzenia Ogólnego UNESCO zosta? przyj?ta jako dokument o charakterze powszechnym. Zosta?a przet?umaczona na wiele j?zyków. Autoryzowane t?umaczenia dost?pne s? na stronie internetowej Mi?dzynarodowej Rady Archiwów. T?umaczenie polskie dost?pne na stronie Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, nie jest autoryzowane przez MRA (by?aby gdyby organizacja przes?a?a do MRA autoryzowane t?umaczenie). Tekst deklaracji mo?e podpisa? ka?dy poprzez formularz zamieszczony tak?e na stronie internetowej MRA. W Polsce deklaracja tak?e by?a podpisywana, a w ramach forum IFAR prowadzono na jej temat dyskusj?.

Deklaracja, przed kongresem w Seulu, by?a przedmiotem pracy grupy eksperckiej MRA. Wi??e si? to zamiarem uczynienia z niej podstawowego narz?dzia wytyczaj?cego kierunki dzia?ania archiwów na obszarach edukacji archiwalnej w spo?ecze?stwie i promocji samych archiwów. W zwi?zku z powy?szym deklaracja podaje definicj? archiwów, ??cz?c je z wszelkiego rodzaju informacj? niezale?nie od formatu. Uznaje unikatowy charakter archiwów jako dostarczyciela autentycznych dowodów wszelkiej ludzkiej aktywno?ci. Podkre?la podstawow? i fundamentaln? rol? archiwów dla transparentnej administracji oraz ochrony demokracji i praw cz?owieka. Dzieje si? to poprzez ochron? wspólnej, spo?ecznej pami?ci. Archiwa powinny uwypukla? podstawowe wymagania dobrego zarz?dzania procesami archiwotwórczymi. Dlatego niezwykle istotna jest rola archiwistów, jako ?wietnie wykszta?conych fachowców ponosz?cych odpowiedzialno?? za archiwalia i dost?p do nich. Deklaracja ko?czy si? apelem o zaanga?owanie rz?dów i decydentów o zapewnienie archiwom w?a?ciwego im miejsca w strukturze spo?ecznej, a tak?e o w?a?ciwe finansowanie potrzeb archiwów.
Przed archiwistami stawia dokument wezwanie do promowania w swoim ?rodowisku znajomo?ci tekstu deklaracji i jak najszerszego rozpowszechniania go.

Wiecej:
Groupe d’experts en sensibilisation de l’ICA DÉCLARATION UNIVERSELLE SUR LES ARCHIVES -UN OUTIL POUR  
DÉVELOPPER LA COMPRÉHENSION  ET  LA  SENSIBILISATION

BANQ: La Déclaration universelle des archives est adoptée à l'UNESCO

oprac. Adam Baniecki
AP Wroc?aw O/Boles?awiec