Podczas gdy w Polsce dopiero w tym roku podj?to si?
opracowania narodowej normy opisu materia?ów archiwalnych
zgodnej ze standardami mi?dzynarodowymi, w Szwajcarii taka norma
funkcjonuje ju? od wielu lat. Prace nad jej opracowaniem szwajcarskiej
dyrektywy dla zastosowania ISAD (G) zosta?y podj?te ju? w 2005 roku
przez grup? robocz? do spraw norm i standaryzacji Arbeitsgruppe Normen
und Standard (AGN&S), w ramach dzia?alno?ci Szwajcarskiego
Zwi?zku Archiwistek i Archiwistów Verband
Schweizerischer Archivarinnen und Archivare (dalej: VSA). Zadaniem
AGN&S by?o stworzenie wytycznych,
które mia?y zaadoptowa? ISAD(G) na gruncie
narodowym, uwzgl?dniaj?c specyfik? archiwów szwajcarskich,
ich ró?norodno??, odmienne regulacje prawne,
tradycje w zakresie udost?pniania zasobu jak równie?
odmienne metodyki archiwalne wynikaj?ce z wp?ywów
szkó? archiwalnych niemieckiej, francuskiej i w?oskiej.
Norma adresowana jest do archiwów ró?nej
proweniencji nie tylko pa?stwowej. Dlatego powstawa?a ona we
wspó?pracy z archiwami zwi?zkowymi, kantonalnymi, gminnymi,
archiwami instytucjonalnym i prywatnymi archiwami gospodarczymi. Prace
te zako?czone zosta?y w 2009 roku opublikowaniem przez VSA
szwajcarskich wytycznych do zastosowania ISAD
(G) Schweizerische Richtlinie für die Umsetzung von ISAD(G).
Po co potrzebna by?a Szwajcarom narodowa norma ISAD? We
wst?pie do wytycznych podawane jest nast?puj?ce uzasadnienie:
- konieczno?? uwzgl?dnienia i skonsolidowania ró?nych
tradycji i praktyk szwajcarskich archiwów b?d?cych pod
wp?ywem archiwistyk niemieckiej, francuskiej i w?oskiej.
- uwzgl?dnienie zró?nicowanych potrzeb i wymaga? dla du?ych,
?rednich i ma?ych archiwów
- w przeciwie?stwie do normy mi?dzynarodowej maj?cej charakter
ogólny / generalny –G/, norma narodowa uwzgl?dnia
i reguluje ró?norodne postaci dokumentów (tak?e
opisy dokumentacji audiowizualnej, kartograficznej i
obiektów trójwymiarowych).
- poprzez zastosowanie przyk?adów opisu
poszczególnych poziomów z archiwów
szwajcarskich norma staje si? bardziej czytelna i zrozumia?a.
Wytyczne nie maj? charakteru obligatoryjnego- dokumenty
wydawane przez VSA nie s? aktami normatywnymi dla archiwów
szwajcarskich- wskazuj? jedynie sposób opisu
wielopoziomowego, zgodny z normami mi?dzynarodowymi zaadoptowanymi dla
potrzeb narodowych, wypracowanych we wspó?pracy z wieloma
?rodowiskami archiwalnymi. Sam ISAD (G) znajduje si? w katalogu
obowi?zuj?cych w Szwajcarii standardów archiwalnych dla
udost?pniania zasobu archiwalnego.
Wytyczne bardzo mocno akcentuj? mo?liwo?? ich dostosowania do
warunków wewn?trznych tj. kantonalych odr?bno?ci,
specyficznych unormowa? i praktyk oraz z?o?ono?ci tektoniki zasobu,
która jest inna w ka?dym archiwum. Ta
ró?norodno?? archiwistyki szwajcarskiej widoczna jest
tak?e w niejednorodnym stosowaniu podstawowej terminologii-
np. okre?lenie „zespó? archiwalny”, to
zarówno Bestand, Fonds, a nawet Akcession. W praktyce te?
nazewnictwo poszczególnych poziomów opisu
archiwalnego w archiwach szwajcarskich jest bardzo
zró?nicowane.
Obecnie zasób archiwów szwajcarskich przy ca?ym
zró?nicowaniu, publikowany jest w
sposób jednolity na stronach internetowych poprzez tzw.
scopeArchiv, który opiera si? równie? na zasadach
opisu wielopoziomowego, u?o?onego hierarchicznie od poziomu
ARCHIWUM do poziomu DOKUMENT. Jego budow? rozpocz?to na pocz?tku tego
wieku z udzia?em archiwów pa?stwowych w Bazylei i Thurgau, a
przede wszystkim szwajcarskiego Bundesarchiv.
Zachowuj?c podstawowe za?o?enia i konstrukcj? normy generalnej,
Richtlinie wprowadza kilka
charakterystycznych dla szwajcarskiego modelu
pragmatycznych rozwi?za?.
Norma obejmuje 26 elementów opisu uj?tych w 7
g?ównych blokach tematycznych opisu dostosowanych do 5
g?ównych poziomów opisu. Jest to norma
pozwalaj?ca na kompleksowy opis archiwalny od poziomu
najszerszego „archiwum” po najmniejsz? cz?stk?
okre?lon? jako „dokument”. ??czy w sobie tak?e i
wykorzystuje inne podstawowe standardy opisu, a wiec
ISDIAH i ISAAR (CPF).
Szwajcarski standard obejmuje poza przewidzianymi przez ISAD (G)
poziomami:
2. Zespó? /Bestand)
3. Seria /Serie
4. Jednostka archiwalna /Dossier
5. Dokument/Dokument
tak?e poziom 1. Archiwum /Archiv. Do opisu
dodatkowego poziom Archiv norma wskazuje standard
International Standard for Describing Institutiones with Archival
Holding (ISDIAH).
Kolejnym autorskim elementem rozwijaj?cym norm? generaln? ISAD jest
wprowadzenie rozbudowanego wariantu opisu poziomu dokument, w
zale?no?ci od formy fizycznej tego zapisu. Tak wiec dokument opisywany
mo?e by? jako:
5.1 Bild/ dokument obrazowy (np. fotografie, plakaty i inne obrazy
nieruchome)
5.2 Film / film
5.3 Ton/ nagrania
5.4 Pläne/Karten/dokumentacja kartograficzna
5.5 Objekte/ obiekty trójwymiarowe
5.6 Urkunden/ dokumenty pisane
Ponadto same archiwa szwajcarskie o ró?nej proweniencji
– wytyczne kierowane s? do ka?dego rodzaju
archiwów- znajd? w tym dokumencie propozycj? opisu
wielopoziomowego dla jednostek o ró?nej wielko?ci- a wi?c
dla archiwów du?ych, ?rednich i ma?ych.
W?a?nie w zale?no?ci od wielko?ci samych archiwów i
struktury zasobu, uzale?niona jest struktura poziomów opisu,
bo poza 5 podstawowymi poziomami, szwajcarska norma przewiduje
ró?ne po?rednie warianty poziomów.
Niezmiennie jednak, poziom opisu dotycz?cy zespo?u, wytyczne
uznaj? za kluczowe i najwa?niejsze. Norma szwajcarska odnosi si?
zespo?ów archiwalnych i sytemu powstawania i
tworzenia zespo?ów archiwalnych na gruncie narodowym.
Wytyczne wskazuj? przy opisie poziomu ZESPÓ? kilka opcji
nazwania zespo?ów archiwalnych w zale?no?ci od
przynale?no?ci danego zespo?u do systemu podzia?u zespo?ów,
na tworzone wed?ug zasady pertynencji, proweniencji a tak?e mieszanych.
W Szwajcarii zespo?y tzw. historyczne podlegaj?
zasadzie pertynencji, która jest rozumiana jako podzia?
rzeczowy lub jako podzia? wed?ug form zewn?trznych
dokumentacji. Zbiory te okre?lane s? jako
Pertinenzbestände. Zespo?y dotycz?ce tzw.
najnowszej historii Staatliche Bestände (Moderne
Bestände, Provenienz-System) s? przyjmowane od 1971
r. do archiwum, zgodnie z zasad?
proweniencji i okre?lane s? jako Provenienzbestände.
Dzi?ki wspólnej pracy ?rodowiska archiwalnego Szwajcarii
skupionego w VSA, powsta?a jedna z pierwszych na
?wiecie adaptacji standardu ISAD (G). By? ona
tworzona wraz z budowaniem jednolitego sytemu
publikacji zasobu archiwalnego opartego o opis wielopoziomowy
scopeArchiv, który funkcjonuje równie?
w pozosta?ych krajach strefy niemieckoj?zycznej. By? mo?e w
kraju o tak zró?nicowanych wp?ywach i metodyce archiwalnej,
narodowa norma mi?dzynarodowego standardu pozwoli na w miar?
jednolite sporz?dzanie opisów archiwalnych, przy
jednoczesnym zachowaniu ró?nic, odmienno?ci i unikatowo?ci
systemu archiwalnego Szwajcarii, który równie?
sam w sobie stanowi warto??. Opublikowane wytyczne godz? ze sob?
unifikacj? post?puj?c? we wspó?czesnym ?wiecie, z tym, co
wynika z sprawdzonych tradycji i praktyk odmiennych w
zró?nicowanej pod tym wzgl?dem Szwajcarii.
Na podstawie: Schweizerische
Richtlinie für die Umsetzung von ISAD(G).
Jolanta Le?niewska
AP P?ock O/Kutno
Poprawiony (poniedziałek, 15 września 2014 20:29)





