W dniach 28- 29 kwietnia 2009r. w Szklarskiej Porębie odbyły się warsztaty archiwalne: "Archiwizacja dokumentacji- kryteria, problemy, rozwiązania" zorganizowane przez Stowarzyszenie Archiwistów Polskich Oddział w Legnicy. Po raz drugi zrealizowano nową formułę wymiany doświadczeń pomiędzy archiwistami polegającą na moderowanej dyskusji na temat wcześniej przesłanych przez archiwistów zakładowych problemów. W programie znalazły się także trzy referaty.

Pierwszy Adama Banieckiego, Dokument elektroniczny- podstawowe zagadnienia, drugi Barbary Pazoły, Znaczenie materiałów archiwalnych Zakładów Górniczych "LENA" w Wilkowie jako przyczynek do historii górnictwa miedziowego na Dolnym Śląsku, trzeci Heleny Kułdo, Dokumentacja fotograficzna. Gościem warsztatów był wiceprezes SAP, dyrektor Archiwum Państwowego w Szczecinie, dr Jan Macholak.

Magdalena Kacprzak i Barbara Pazoła

Pierwszy dzień prawie w całości wypełniły zagadnienia związane z dokumentem elektronicznym. Część nadesłanych pytań dotyczyła właśnie tego zagadnienia.

Ogółem archiwiści nadesłali kilkadziesiąt pytań, które po podzieleniu na pięć głównych grup: dokumentacja aktowa, akta osobowe, dokumentacja elektroniczna, dokumentacja fotograficzna i dokumentacja audiowizualna były przedmiotem dyskusji.

Jan Macholak, Helena Kułdo, Anna Modzelewska i Magdalena Kacprzak

W drugim dniu dyskusję prowadzili wspólnie Helena Kułdo (wicedyrektor Archiwum Państwowego we Wrocławiu) i Jan Macholak, którzy odpowiadali na nadesłane pytania. Wydaje się, że nowa formuła szkoleń została zaakceptowana przez archiwistów zakładowych stwarzając im możliwość wymiany dośwaidczeń i dostarczyła sposobów rozwiązywania problemów zawodowych.

oprac. Adam Baniecki
AP Lubań