Rząd Ukrainy podjął kolejny strategiczny krok na drodze do stworzenia nowoczesnego, przejrzystego i zaawansowanego technologicznie archiwum cyfrowego kraju: Ukraina stworzy „Jednolity Państwowy Rejestr Elektroniczny Krajowych Zasobów Informacji Archiwalnych” (Єдиний державний електронний реєстр національних архівних інформаційних ресурсів).

Rada Ministrów rozporządzeniem nr 77-r wprowadziła zmiany do priorytetowych zadań transformacji cyfrowej na lata 2024–2026, uzupełniając je projektami, które mają kluczowe znaczenie dla branży archiwalnej. Poinformowało o tym Ministerstwo Sprawiedliwości: „Chodzi o utworzenie Jednolitego Państwowego Rejestru Elektronicznego Krajowych Zasobów Archiwalnych jako fundamentalnej platformy cyfrowej, która zapewni uporządkowany dostęp do danych archiwalnych, ich wyszukiwanie i wykorzystywanie zarówno przez obywateli, jak i naukowców” . Przewidziano również modernizację Repozytorium Archiwalnych Dokumentów Elektronicznych (Сховище архівних електронних документів, САЕД) – kluczowego komponentu informacyjno-komunikacyjnego służącego do niezawodnego, długotrwałego i bezpiecznego przechowywania archiwalnych materiałów elektronicznych. W Ministerstwie Sprawiedliwości zaznaczono, że działania te są zgodne z zatwierdzoną przez rząd Strategią ochrony dziedzictwa dokumentacyjnego do 2027 r., która przewiduje w szczególności rozwój cyfrowych usług dostępu do dokumentów archiwalnych.
Przypomniano, że w ostatnich latach ukraińskie archiwa znacznie przyspieszyły tempo digitalizacji dokumentów Narodowego Zasobu Archiwalnego - w latach 2022–2025 utworzono ponad 105,5 mln cyfrowych kopii dokumentów archiwalnych, co stało się podstawą do podjęcia dalszych strategicznych decyzji i opracowania nowego programu digitalizacji na lata 2026–2030.
Cyfryzacja archiwów:
- znacznie rozszerza dostęp obywateli do dziedzictwa dokumentacyjnego w formacie online;
- sprzyja długotrwałemu przechowywaniu danych;
- wspiera badania naukowe, historyczne i genealogiczne;
- zwiększa przejrzystość i otwartość państwowych zasobów informacyjnych.
Ukraińskie archiwa państwowe wyraziły na swojej oficjalnej stronie internetowej „szczerą wdzięczność Gabinetowi Ministrów Ukrainy, Ministerstwu Sprawiedliwości Ukrainy oraz Ministerstwu Transformacji Cyfrowej Ukrainy za wsparcie i systematyczną pracę nad cyfryzacją branży archiwalnej”.

Źródła:

gov.ua: Цифровізація архівів — офіційний пріоритет держави!

Судово-юридична газета. В Україні створять Єдиний державний електронний реєстр національних архівних інформаційних ресурсів

oprac. Edyta Łaborewicz
AP Wrocław O.Legnica